DOMPAK, SIJORITODAY.com – Diskominfo Kota Tanjungpinang rencannya menerapkan Aplikasi Sistem Informasi Aktivasi Presensi (SIAP).
Hal ini belajar ke Diskominfo Kepri. Dibuat untuk pegawai Pemprov Kepri melakukan presensi kerja.
Upaya peningkatan akuntabilitas dan digitalisasi bagi pegawai. Kini Pemko Tanjungpinang melakukan hal serupa.
Mengetahui lebih lanjut mengenai penggunaan aplikasi SIAP, jajaran Diskominfo Kota Tanjungpinang mengunjungi Kantor Diskominfo Provinsi Kepri, Selasa (12/7).
Melakukan studi banding agar aplikasi SIAP bisa segera digunakan di Pemko Tanjungpinang.
Pada kesempatan tersebut, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kepri Hasan bersama Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Tanjungpinang Soemantri menandatangani kerja sama terkait penggunaan aplikasi tersebut.
Hasan menyebutkan jika penggunaan aplikasi SIAP terbukti mampu meningkatkan disiplin pegawai.
Presensi melalui aplikasi tersebut hanya dapat dilakukan di lokasi yang sudah ditentukan sesuai unit kerja masing-masing pegawai.
Sehingga pegawai harus berada di kantor untuk melakukan presensi kerja.
“Kita juga bisa memantau secara real time jam berapa saja pegawai melakukan presensi karena di aplikasi SIAP semuanya terekam dengan jelas di dalam server,” ujar Hasan.
Selain itu, aplikasi SIAP yang diinstal di masing-masing smartphone pegawai juga memudahkan mereka untuk melakukan presensi.
Pegawai tidak perlu lagi mengantri untuk absen seperti yang sering terjadi apabila presensi menggunakan finger print.
Adapun dalam kerjasama tersebut, antara Diskominfo Provinsi Kepri dan Diskominfo Kota Tanjungpinang bersepakat untuk saling mendukung dalam pengembangan aplikasi SIAP di Pemko Tanjungpinang.
Beberapa hal yang diatur diantaranya adalah Diskominfo Provinsi Kepri bersedia menyerahkan aplikasi SIAP berserta kode sumbernya untuk digunakan Diskominfo Kota Tanjungpinang.
Dilakukan juga transfer pengetahuan dari Diskominfo Kepri tentang operasional dan perawatan berkala dengan aplikasi SIAP kepada Diskominfo Kota Tanjungpinang.
Selain itu, Diskominfo Kota Tanjungpinang berkewajiban menyediakan server pengoperasian aplikasi SIAP.
“Kami dari Diskominfo Provinsi Kepri juga sudah menetapkan personil kami untuk turun langsung membantu Diskominfo Kota Tanjungpinang selama transfer aplikasi SIAP ini berlangsung,” ujar Hasan.
Tidak hanya itu, Hasan mengaku Diskominfo Provinsi Kepri selalu siap membantu dan mendukung seluruh kabupaten-kota lainnya di Kepri.
Melakukan pengembangan aplikasi serupa atau melakukan percepatan digitalisasi di lingkungan pemerintah.
“Memang dengan perkembangan teknologi yang semakin masif tentunya digitalisasi pemerintahan akan terus kita lakukan, sebagai ujung tombaknya Diskominfo Kepri selalu bersedia membantu kabupaten dan kota lain di Kepri,” papar Hasan.
Penulis: Nuel
Editor: Liza
